Opfylder din printer eller kopimaskine Persondataforordningen?
Du er sikkert allerede godt i gang med at gennemse dine procedurer for, hvem der har adgang til hvilke data. Og i gang med at beskrive dem. Du føler dig måske ligefrem tryg efterhånden. Men har du i grunden tænkt på din printer?
Klarer din kopimaskine kravene til Persondataforordningen med sikker print? Måske er kopimaskinen i orden – men hvad med måden du printer ud på?
Hver dag oplever vi firmaer, som kontakter os for at drøfte, om Persondataforordningen er et problem for deres gamle og slidte kopimaskine. Persondataforordningen er ikke god for gamle kopimaskiner og printere. For bare fem år siden var de færreste producenter oppe på noderne, når det galdt sikkerhed. Det betød ingenting dengang. Tingene ser anderledes ud i 2018.
Heldigvis kan PrinterGuys gøre kunder med gamle printere og kopimaskiner glade.
Det er nemlig langt billigere at udskifte den pensionsklare kopimaskine til en af vores fabriksnye kopimaskiner, der er udviklet til netop persondataforordningen, end det er at opgradere den. Og måske krydre det med FollowMe-print, når du alligevel er i gang med at se på arbejdsgangene.
Husk endelig på, at det er temmelig dyrt at opgradere en gammel maskine til de nye krav. Den gamle kopimaskine eller printer har aldrig været beregnet til GDPR, og derfor er det ikke særlig let at få den til at gøre tingene på den nye måde. Det har været MEGET dyrt for producenterne at lave disse store tilpasninger, men de har af politiske grunde været nødt til det. Ellers ville de indirekte erkende, at du har købt en forældet kopimaskine. Men derfor er der ingen grund til, at det netop er DIG, som betaler den dyre softwareopdatering til kopimaskinen.
Det er langt billigere for dig at udskifte den gamle kopimaskine til en ny, der kan håndtere sikker og krypteret print på en brugervenlig måde.
Og tænk så lige på: Er du i virkeligheden 100% tilfreds med den gamle printer og kopimaskine – der altid laver striber på papiret og larmer, så dine kollegaer må printe ud efter arbejdstid? Nej vel. Bare strømforbruget er værd at spekulere på.
Dine kollegaer vil elske dig for det. Din chef, endnu mere.
Med PrinterGuys kan du nu sætte hak ud for dit arbejde med Persondataforordningen i forbindelse med printere og kopimaskiner.
Carsten Andersen ejer og driver virksomheden PrinterGuys. I 2014 udviklede han PrinterGuys som koncept, ved at være den første virksomhed i verden, der online udlejer kopimaskiner på fair vilkår, ingen bindingstider og med 100% gennemskuelighed og uden smarte telefonsælgere.
Carsten Andersen ejer og driver virksomheden PrinterGuys. I 2014 udviklede han PrinterGuys som koncept, ved at være den første virksomhed i verden, der online udlejer kopimaskiner på fair vilkår, ingen bindingstider og med 100% gennemskuelighed og uden smarte telefonsælgere.
