Er din kopimaskine klar til persondataforordningen?

I denne tid er der massiv fokus på, at virksomheder gennemgår procedurer for persondataforordningen (GDPR).

Mange firmaer overser i denne proces desværre deres printere og kopimaskiner, som kan printe ud, men som også kan scanne og sende mails med din mailadresse. Printere og kopimaskiner er i mange tilfælde det svage led i bestræbelserne på at undgå fælder i sikkerheden.

Krav til kopimaskinen
Det er vigtigt, at din kopimaskine er sikret. Vores erfaring er, at 90 procent af alle de kopimaskiner der står i Danmark, på ene eller anden måde IKKE er sikre nok. Med andre ord så falder der en bøde, hvis myndighederne kommer forbi, og din kopimaskine dumper testen.

For at din kopimaskine og printer overholder reglerne, skal du mindst sikre dig, at:

• Kopimaskinens harddisk krypteres kontinuerligt
• At brugere ikke kan printe ud uden at taste en adgangskode på printeren
• At brugere ikke kan scanne dokumenter fra kopimaskinen uden at identificere sig

Brud på disse forhold vil kunne udløse en bøde på op til fire procent af virksomhedens omsætning.

Tjek om din kopimaskine overholder reglerne
Det er vigtigt at kontakte en fagmand. Du kan nærmest ikke kontrollere det selv.

En kopimaskine er en yderst avanceret computer, som kræver specialistopsætning. Den kan ofte det samme som en server, der trækker et firmanetværk.

Der findes stadigvæk nye kopimaskiner i dag, der ikke engang kan overholde disse skærpede sikkerhedskrav.

I værste fald kan du blive nødt til at anskaffe en ny kopimaskine. Du kan også være ”heldig”, at den gamle kopimaskine kan opgraderes med kryptering, men se dig grundigt for, inden du bestiller det. Det kan hurtigt blive langt dyrere, end det koster at anskaffe en anden og sikker kopimaskine.

Gamle printere er stort set alle ramt af den nye persondataforordning. De kan ikke leve op til kravene og vil ikke overleve.

Sikker print hos PrinterGuys
Hos PrinterGuys er alle vores kopimaskiner klar til persondataforordningen. Modellerne M og L er dog bedst at benytte, da de er mere brugervenlige til dette.

Hvis du alligevel skal have skiftet dine printere og kopimaskine ud til nogle nye, så overvej med det samme, om du skal have den ultimative løsning med FollowMe. Vores løsning koster en brøkdel af de priser du tidligere har set. Kontakt os for et tilbud.

Se her, hvor lidt det koster at skifte din usikre printer eller kopimaskine til en topsikret og brugervenlig kopimaskine, så du ikke risikerer at få en bøde, når myndighederne kommer forbi og tjekker din virksomhed.

Ofte sparer vores nye kunder også penge på at skifte kopimaskinen ud til en ny strømbesparende maskine med en lavere sidepris.

Hvis du har spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte Carsten Andersen på telefon 61 30 12 20.