Kirppu sparer en arbejdsdag hver måned med ny printerløsning
Ledelsen hos den landsdækkende loppesupermarkedskæde Kirppu har sparet en arbejdsdag om måneden med en Print as a Service-løsning fra PrinterGuys. Nu kan butikspersonalet selv printe flotte skilte, og ansvaret for printerservice er lagt i hænderne på PrinterGuys.
Der skal mange skilte til, når man har mere end 20 butikker fordelt over hele landet. Det mærkede man tydeligt på Kirppu Danmarks hovedkontor, hvor de plejede at printe og sende skilte til alle loppemarkedskædens butikker.
Administrerende direktør Morten Bøjland brugte desuden meget tid på at hjælpe butikkerne med deres printere:
”Det var bekosteligt og langsomt at sende markedsføringsmateriale ud, og vi brugte flere timer om ugen på administration og printersupport. Vi oplevede også, at det blev dyrere og mere besværligt selv at eje og servicere printerne, efterhånden som virksomheden voksede” fortæller Morten Bøjland.
Derfor begyndte han at se sig om efter specialister til opgaven.
Fakta
Kirppus Print as a Service-løsning
- Kirppu lejer en praktisk bordprinter til hver af deres 22 butikker.
- Blæk og service er inkluderet i prisen, og ny blæk fremsendes automatisk, når printeren er ved at løbe tør.
- Der er ingen binding, så Kirppu kan opsige eller ændre aftalen når som helst.
- Bordprinterne printer helt til kant i både A4 og A3.
- Kirppu kan printe frit til en fast, månedlig pris.
- Printerne kan også scanne, så personalet let kan sende rapporteringsdokumentation til hovedkontoret.
Den bedste printerløsning var den, der gav ro i maven
”Print er en vigtig del af vores forretning, så løsningen skulle være rentabel både i forhold til økonomi og den tid, vi sparer, og så skulle resultatet være i orden,” siger Morten Bøjland.
Han indhentede flere tilbud på opgaven, men i sidste ende var valget enkelt:
”PrinterGuys havde helt klart den bedste løsning. Det var en lejeaftale uden binding, og alt var transparent. Der er et fint match mellem økonomien og det resultat, vi får ud af det, og jeg har fuldstændig ro i maven, fordi jeg ved, præcis hvad jeg skal budgettere med til print på tværs af 22 butikker. Og ved at leje har vi fleksibilitet og kan let komme ud af aftalen, hvis behovet ændrer sig.”
PrinterGuys havde helt klart den bedste løsning. Det var en lejeaftale uden binding, og alt var transparentMorten Bøjland, direktør, Kirppu
Det er særligt praktisk for Kirppu, at printerne kan printe helt til kant i både A4 og A3.
”Vi har fået en printløsning, der er hurtigere, billigere og bedre end det, vi havde før. Printet er flottere, og når en butik får brug for at sætte et skilt op, kan de hurtigt selv udskrive det. Så vi slipper for, at de skal vente på at få sendt et skilt fra hovedkontoret eller selv lave et med sprittusch,” siger Morten Bøjland.
Kirppu er Danmarks største loppesupermarked med butikker over hele landet. Læs mere på kirppu.dk.
Printerløsningen til en grøn forretningsmodel
Genbrug og grønt forbrug er nøglebegreber for loppesupermarkedskæden, også når det kommer til virksomhedens eget forbrug:
”De løsninger, vi vælger, skal hænge sammen med vores forretningsmodel. Her er det et stort plus, at printerne fra PrinterGuys bruger meget lidt strøm, og at blækket kommer i flasker i stedet for som elektronikpatroner,” forklarer Morten Bøjland.
Kirppu fremhæver
- PrinterGuys tager ansvar for support og service, så ledelsen får mere tid til drift og udvikling af virksomheden.
- Løsningen er fleksibel og kan tilpasses virksomhedens behov løbende.
- Butiksskiltene er bedre, hurtigere og billigere at producere end før.
- Løsningen passer til Kirppus grønne målsætning, da printerne bruger meget lidt strøm, og blækpatronerne kan genopfyldes.
- Det er nemt at budgettere med, for der er ingen uforudsete udgifter.
- PrinterGuys føles som en samarbejdspartner, ikke bare en leverandør.
En samarbejdspartner, ikke bare en leverandør
Det er en stor opgave at vænne alle medarbejdere i Kirppus’ 22 butikker til at bruge løsningen i hverdagen. Normalt ville PrinterGuys stå for oplæringen, når de sætter printerne op, men det har været svært at samle det travle butikspersonale. Derfor har Kirppu og PrinterGuys i fællesskab fundet en anden løsning i form af en instruktionsvideo til medarbejderne.
”PrinterGuys tager ansvar for at løse udfordringerne sammen med os. Jeg sidder med oplevelsen af, at vi er der for hinandens skyld – at vi har en samarbejdspartner, ikke bare en leverandør,” slutter Morten Bøjland.
