Hvad koster det at printe en side på en printer?

Mange kunder ved reelt ikke hvad det koster at skrive en side ud på deres printer. Prisen er sammensat af flere ting som tonerpris, serviceomkostninger ved drift samt afskrivning af printeren.

Hos PrinterGuys er alle disse omkostninger alle samlet i vores sidepriser. Du skal selv betale for papiret, men det kan du også få leveret automatisk løbende med i din aftale.

Prisen for at printe en side ud på din printer er:

Papirstørrelse A4Sidepris
Sort/hvid side0,03 kr./side
Farveside0,19 kr./side
Sort/Hvid side i duplex0,06 kr./side
Farveside i duplex0,38 kr./side

Prisen for A4 papir i rigtig god kvalitet:

A4 papir, 80 gram/m20,08 kr./side
A3 papir, 80 gram/m20,20 kr./side
Papirstørrelse A3Sidepris
Sort/hvid side0,06 kr./side
Farveside0,38 kr./side
Sort/Hvid side i duplex0,12 kr./side
Farveside i duplex0,76 kr./side

Sådan beregnes sideprisen for forbrugsstoffer på din egen printer

Din farveprinters siderpris beregnes af mange forskellige ting der skal lægges sammen:

  • prisen for en sort toner/antal sider i den
  • prisen for en Cyan toner/antal sider i den
  • prisen for en magenta toner/antal sider i den
  • prisen for en gul toner/antal sider i den
  • prisen for en wastetonerbeholder/antal sider som den kan rumme
  • prisen for en sort tromleenhed/antal sider som den kan printe ud
  • prisen for en cyan tromleenhed/antal sider som den kan printe ud
  • prisen for en magenta tromleenhed/antal sider som den kan printe ud
  • prisen for en gul tromleenhed/antal sider som den kan printe ud
  • Samlet farvesidepris uden vedligeholdelse af printeren

Sådan beregnes udgiften til vedligeholdelse af printeren

Din farveprinters siderpris beregnes af mange forskellige ting der skal lægges sammen:

  • Prisen for et vedligeholdelseskit/antal sider før det skal skiftes
  • Teknikertid og kørsel for det/antal sider før det skal skiftes
  • evt fast månedlig pris for en serviceaftale/antal print som du printer hver måned
  • Din samlede udgift for at holde din printer vedlige

For langt de fleste virksomheder vil dette tal være en del højere end de selv forventer hvis de overhovedet har gjort sig overvejelser om dette. Hos PrinterGuys laver vi ofte disse beregninger for potentielle kunder, der bliver overrasket over hvor mange penge de kan spare ved at leje deres printer i stedet for at tage driftsansvaret selv.

De samlede omkostninger ved at eje sin printer selv

  • Antal månedlige print * farvesideprisen
  • antal månedlige print * vedligeholdelsesprisen
  • den månedlige afskrivning af maskinen
  • Den samlede udgift til at have din printer i drift

Hvis du selv har købt maskinen, skal du tænke afskrivningen ind i regnestykket også. Det overser mange desværre. Hvis du tænker på at købe din printer kontant, så skal du overveje om din kapital kan forrentes bedre ved at bruge den i din daglige drift i det som din virksomhed arbejder med, fremfor at investere pengene i en ny printer. Det vil belaste din likviditet at skulle købe den.