PaperCut follow me print:
Den praktiske løsning, når I er mange printerbrugere
PaperCut follow me print er den ideelle print management-løsning, når I er mange om at dele printerne, når I printer fortrolige dokumenter og persondata, eller når brugerne skal betale for deres printforbrug.
PaperCut follow me print løser én gang for alle problemet med printerrum, der flyder med glemte udskrifter, forskellige brugeres print, der bliver blandet sammen, og fortrolige oplysninger og persondata, der ender i de forkerte hænder, fordi der ikke er styr på printsikkerheden.
Hvad er follow me print?
Follow me print (også kaldet FollowMe printing, follow you print eller print management system) er en softwareløsning, der gør, at et printjob ikke sendes til en bestemt printer, men gemmes i en virtuel printkø. Brugerne kan herefter hente deres printjob ned på en hvilken som helst printer, der er tilmeldt print management-systemet, og udskrive dokumenterne, mens de står ved printeren.
Det er en enkel, praktisk og sikker løsning, hvor flere kan deles om færre printere, og I slipper for papirspild, når print bliver glemt eller forsvinder.
Follow me print fra PaperCut
Hos PrinterGuys får du en komplet print management-løsning med software fra PaperCut. PaperCut leverer efter vores mening markedets mest brugervenlige software til follow me print, og løsningen gør det let at styre brugernes printrettigheder.
Vores erfarne rådgivere hjælper med at tilpasse løsningen til jeres behov. Måske skal én gruppe kun printe i sort-hvid, nogle skal altid printe på begge sider af papiret, nogle skal aldrig kunne scanne, mens andre igen skal faktureres efter forbrug.
Løsningen lever selvfølgelig op til GDPR-kravene til håndtering af persondata, da printjob gemmes på en lokal server.
Dine fordele
Med en PaperCut follow me print løsning fra PrinterGuys får du følgende fordele:
- Praktisk
- Sikkert
- Brugervenligt
- 100 % GDPR-compliant
- Fuld rettighedsstyring
- Kræver ikke nye printere
Vi installerer software og betalingsløsning på de printere, du har, eller på printere, du lejer hos os. Du skal sådan set bare åbne døren for os.
Kræver follow me print nye printere?
Nej, vi kan sætte løsningen op på de printere, du allerede har. Det virker dog bedst, hvis dine printere har en skærm.
Du kan også leje dine printere på abonnement uden binding hos PrinterGuys og få toner/blæk og en fuld serviceaftale med i prisen, så du helt slipper for at bøvle med printerproblemer.
Hvornår er follow me print en praktisk løsning for dig?
Follow me print er især smart, når I er mange, der bruger printerne, eller hvis I jævnligt printer personoplysninger eller fortrolige oplysninger. Teknologien giver mulighed for at styre brugernes rettigheder, så du kan give forskellige printmuligheder til forskellige brugere og opkræve brugerbetaling for print.
Follow me print i virksomheden
Med follow me print kan forskellige afdelinger let deles om de samme printere, uden at der går kuk i printkøen. Hver medarbejder har sit eget login og kan printe, når de er klar, og en printer er ledig. På den måde bliver der ikke printet unødigt, og print bliver ikke glemt i printerrummet. I sparer dermed både papir og penge.
Follow me print til personoplysninger eller fortrolige dokumenter
Kontrakter, sagsdokumenter, cv’er og andre fortrolige eller personhenførbare oplysninger stiller store krav til printsikkerheden. Her sikrer follow me-løsningen, at dokumenterne først bliver printet, når den rette bruger står ved printeren, så oplysningerne ikke falder i de forkerte hænder.
Print management i kontorhotellet/kontorfællesskabet
Når flere virksomheder deler printere, er det ekstra vigtigt at holde print adskilt. Med en print management-løsning behøver hver enkelt virksomhed ikke anskaffe egne printere, men kan dele printere, som kontorhotellet stiller til rådighed, og betale efter forbrug.
Print management på uddannelsesinstitutionen
Brugerbetaling på print håndteres nemt i en follow me printløsning på universiteter og andre større uddannelsesinstitutioner.
Få et tilbud på follow me print til din virksomhed
Vi hjælper vi gerne med at afklare dit behov og finde den helt rigtige løsning. Ring eller skriv og få en snak med Tina eller Carsten:
- Tlf. 7022 5585
- info@printerguys.dk
